適応障害で休職！会社への正しい伝え方｜例文・手続き・診断書

適応障害とは、ストレスの原因が明確である状態で、心身に大きな負担がかかることで起こる精神疾患です。ストレス源から離れると症状が改善する点が特徴的です。

主な症状としては、不 精神症状：抑うつ気分、不安感、イライラ、涙もろさ、集中力低下、無気力、不眠など
* 身体症状：頭痛、めまい、吐き気、動悸、倦怠感、食欲不振、下痢・便秘など
* 行動面の変化：遅刻・欠勤の増加、引きこもり、出社拒否、問題行動など

これらの症状が2週間以上続き、日常生活や仕事に影響が出ている場合は、専門医の診察を受けることが大切です。早期に適切な診断と治療を受けることで、回復への道が開かれます。

休職を伝える前に準備すること

医師の診断書を取得する

休職の申し出において、医師の診断書は最も重要な書類となります。診断書は、あなたの体調不良が医学的に認められた状態であり、休職が必要であることの客観的な証拠となるからです。

診断書に含まれるべき主な内容:

• 診断名: 例：「適応障害」
• 症状の概要: 現在の心身の状態、具体的な症状
• 休養の必要性: 業務継続が困難であること、休養の必要性
• 必要な休養期間: 例：「〇ヶ月間の自宅療養を要する」「〇ヶ月間の休職が必要」
• 今後の見通し: 復職の可能性や、復職後の注意点など

診断書は、かかりつけの心療内科や精神科で取得できます。診察時に「休職が必要になりそうなので、会社提出用の診断書が欲しい」旨を明確に伝えましょう。診断書の発行には費用がかかることが一般的です。

休職期間の目安を知る

医師との相談を通じて、どの程度の期間休職が必要となるのかの目安を把握しておくことが重要です。適応障害の休職期間は症状の重さやストレス要因の状況によって異なりますが、一般的には数週間から数ヶ月単位となることが多いです。

休職期間が不明確だと、会社側も業務調整や人員配置の計画が立てにくくなります。医師から「まずは〇ヶ月間様子を見ましょう」といった具体的な期間の提示を受けることで、会社も休職計画を立てやすくなります。また、症状が改善すれば早期復帰の可能性も、長引けば延長の可能性もあることを伝えておくと、会社との連携がスムーズになります。

会社の就業規則を確認する

休職制度は、会社によってその内容が大きく異なります。休職を申し出る前に、必ず会社の就業規則を確認し、以下の点について把握しておきましょう。

確認すべき主な項目:

これらの情報は、人事部や総務部に問い合わせるか、社内ポータルサイトなどで就業規則を確認することで得られます。事前に把握しておくことで、会社からの質問にも冷静に対応でき、自身の権利や義務を理解した上で休職を進めることができます。

適応障害で休職を伝える際の３つのステップ

休職を伝える際は、感情的にならず、冷静かつ建設的に進めることが重要です。以下の3つのステップを踏むことで、会社とのスムーズなコミュニケーションを図り、自身の心身の負担を軽減することができます。

ステップ1：誰に伝えるべきか？

休職の意向を伝える最初の相手は、誰が良いのでしょうか。状況に応じて最適な相手を選ぶことが大切です。

基本は直属の上司

最も基本的なのは、直属の上司に最初に伝えることです。これは、上司があなたの業務内容やチームの状況を最もよく理解しており、休職中の業務引継ぎや人員配置について具体的な調整を行う必要があるためです。

上司に伝える際のポイント:

• 早めの連絡: 体調が悪化し、業務に支障が出始めた段階で、なるべく早く相談しましょう。完全に動けなくなる前に伝えることで、会社側も対応を検討しやすくなります。
• アポイントメント: 「少しお話したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか」と、事前に相談の時間を設けてもらうようにしましょう。
• 簡潔に伝える: まずは体調がすぐれないこと、医師の診察を受けていること、休養の必要性を伝えます。

上司に言いにくい場合の代替案（人事・相談窓口）

上司との関係性が悪かったり、上司自身がストレス要因である場合など、直属の上司に直接伝えるのが難しいケースもあります。そのような場合は、以下の部署や窓口に相談することを検討しましょう。

いずれの場合も、相談する際には「医師の診断を受けていること」と「休職を検討していること」を明確に伝えましょう。

ステップ2：伝える内容

休職の申し出は、体調が優れない中で行うため、事前に何を伝えるか整理しておくことが重要です。感情的にならず、客観的に、しかし自身の状況を理解してもらえるように伝えるためのポイントを以下に示します。

体調不良と医師の診断を簡潔に伝える

まず、自身の現在の体調が優れないことを伝えます。具体的な症状を細かく説明する必要はありませんが、「体調が思わしくなく、業務に集中できない状況です」「体調不良が続き、仕事に支障が出ております」といった表現で、現状を認識してもらうことが大切です。

次に、その体調不良について「医師の診察を受けた結果、適応障害と診断されました」と、診断名を簡潔に伝えます。病気の詳細やプライベートな状況まで深掘りして話す必要はありません。あくまで、医師によって休養の必要性が認められたことを客観的な事実として伝えることが目的です。

休職が必要な理由（ストレス要因）

休職の理由として、適応障害の原因となっているストレス要因を伝えるか否かは、慎重に判断する必要があります。

伝える場合のポイント:

• 簡潔に、客観的に: 具体的な部署や特定の人物名を挙げず、「現在の業務内容において、精神的な負荷が大きく、心身ともに限界に達しています」「職場環境の変化に適応しきれず、体調を崩してしまいました」といったように、抽象的かつ客観的な表現に留めましょう。
• 改善への意思表示: ストレス要因を伝えることで、「この状況が改善されれば、復職に向けて前向きに努力したい」という意思を示すこともできます。
• プライバシーの保護: どこまで話すかはあなたの自由です。話したくないことは無理に話す必要はありません。「詳細については、プライベートな内容も含まれるため、今は差し控えさせていただければと存じます」といった伝え方も可能です。

ストレス要因が上司自身である場合は、直接上司に伝えるべきではありません。この場合は、ステップ1で述べた代替案（人事部、産業医など）を利用し、状況を説明しましょう。

休職期間の目安

医師から伝えられた休職期間の目安を具体的に伝えます。

例：
「医師からは、まずは〇ヶ月間の自宅療養が必要との診断を受けております。」
「〇月〇日から〇月〇日までの期間、休職させていただきたいと考えております。」

期間が不確定な場合は、その旨も正直に伝えます。

例：
「現時点では明確な期間を申し上げにくいのですが、医師と相談し、〇ヶ月程度を目安に治療に専念したいと考えております。詳細については、診断書をご確認いただければ幸いです。」

休職期間は、会社の就業規則で定められた期間内で医師と相談して決定します。期間が明確であるほど、会社も引継ぎや人員配置の計画を立てやすくなります。

診断書提出の意思表示

診断書を用意していること、または後日提出する意思があることを明確に伝えます。

例：
「医師の診断書もございますので、後ほど提出させていただきます。」
「現在、診断書の手配を進めております。〇日までに提出できるかと思います。」

診断書の提出は、休職の申し出を正式なものとし、会社に手続きを進めてもらうための重要なステップです。

上司や会社への配慮

休職によって業務に影響が出ることを理解し、上司や同僚への配慮を示す姿勢は非常に重要です。

• 業務引継ぎへの協力: 「ご迷惑をおかけし大変申し訳ありませんが、休職に入る前に可能な限り業務の引継ぎを行いたいと存じます。つきましては、引継ぎについてご指示いただけますでしょうか。」など、協力を申し出る姿勢を示します。
• 感謝と謝意: 「ご迷惑をおかけし、大変恐縮ですが」「ご心配をおかけし申し訳ございません」といったクッション言葉を用い、感謝と謝意を伝えます。

このような配慮の言葉を添えることで、会社側もあなたの状況への理解を示しやすくなり、スムーズな休職につながることが期待できます。

ステップ3：伝え方（連絡手段）

休職の意向を伝える連絡手段は、状況の緊急性やあなたの体調、会社の文化などによって選択肢が異なります。それぞれの方法の特徴を理解し、あなたにとって最適な方法を選びましょう。

対面で伝える場合

体調が許すのであれば、直接対面で伝えるのが最も誠意が伝わりやすい方法です。上司の表情を見ながら話せるため、誤解が生じにくく、細かなニュアンスも伝えられます。

メリット:

• 誠意が伝わりやすい: 直接話すことで、自身の状況の深刻さや休職への決意が伝わりやすい。
• 質疑応答が可能: その場で上司からの質問に答えることができ、スムーズに話が進む。
• 誤解が生じにくい: 表情や声のトーンで感情やニュアンスを伝えられる。

デメリット:

• 精神的負担が大きい: 体調が優れない中で直接話すことは、精神的なストレスが大きい。
• 感情的になりやすい: 不調な状況で話すため、感情的になってしまうリスクがある。

伝える際のポイント:

• 事前にアポイントメントを取る: 「お話したいことがあるのですが、〇分ほどお時間をいただけないでしょうか」と伝え、上司の都合が良い時間を確認する。
• 場所を選ぶ: 周囲に人がいない、落ち着いて話せる場所を選びましょう。
• 簡潔に伝える: 長々と説明せず、要点をまとめて話すように心がける。
• 診断書を持参する: 診断書をその場で渡せるように準備しておく。

電話で伝える場合

緊急性が高く、すぐにでも休職したい場合や、体調的に出社が難しい場合は、電話での連絡が有効です。

メリット:

• 即時性: すぐに状況を伝えることができるため、緊急時に適している。
• 顔を合わせる必要がない: 対面が難しい状況でも連絡が可能。

デメリット:

• 記録が残りにくい: 口頭でのやり取りのため、後で言った・言わないのトラブルになる可能性がある。
• ニュアンスが伝わりにくい: 表情が見えないため、誤解が生じるリスクがある。
• 相手の状況を考慮する必要がある: 相手が電話に出られない場合や、忙しい時間帯にかけるとかえって迷惑になる場合がある。

伝える際のポイント:

• 簡潔に要点をまとめる: 「体調不良で適応障害と診断され、〇ヶ月の休職が必要です」など、まず結論から話す。
• 落ち着いた声で話す: 感情的にならず、冷静に話すように心がける。
• 相手の都合を確認する: 「今お時間よろしいでしょうか」と確認してから話し始める。
• 後日改めてメールを送ることを伝える: 電話での内容を補足し、記録に残すためにも、後日メールを送る旨を伝えておくと良いでしょう。

メールで伝える場合（例文あり）

メールでの連絡は、体調が特に優れず、電話や対面での会話が困難な場合に有効です。記録が残るため、後で内容を確認しやすいというメリットもあります。

メリット:

• 記録が残る: 送信日時や内容が記録として残るため、後々のトラブルを防ぐことができる。
• 冷静に伝えられる: 感情的にならず、文章を推敲して伝えたいことを整理できる。
• 相手の都合を気にしない: 相手のタイミングで内容を確認してもらえる。

デメリット:

• 緊急性に欠ける: すぐに読まれない可能性がある。
• ニュアンスが伝わりにくい: 表情や声のトーンがないため、誤解が生じるリスクがある。
• 返信が遅れる可能性: 相手がすぐにメールを確認しない場合、対応が遅れることがある。

伝える際のポイント:

• 件名を明確にする: ひと目で内容がわかるように「【重要】休職のご相談（氏名）」などと記載する。
• 要点を簡潔に: 長文にならないよう、伝えるべき内容を整理して記述する。
• 診断書の添付、または後日提出の旨を明記: 添付できない場合は、いつ提出するかを明確にする。
• 緊急時は電話と併用: まず電話で簡潔に伝え、後から詳細をメールで送るという方法も有効。

適応障害で休職を伝えるメール例文（上司宛）

件名：【重要】休職のご相談について（〇〇部 氏名）

〇〇部長

いつも大変お世話になっております。〇〇部の〇〇です。

私事にて恐縮ですが、この度、体調不良が続き、業務に支障をきたしている状況でございます。
先日、専門医を受診しましたところ、「適応障害」と診断されました。医師からは、しばらくの間、心身の休養が必要とのご指示をいただいております。

つきましては、誠に申し訳ございませんが、〇月〇日から〇ヶ月間（〇月〇日まで）の休職をさせていただきたく、ご相談させて頂きたく存じます。
診断書は添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。

休職により、〇〇部長をはじめ、チームの皆様には多大なご迷惑をおかけすることになり、大変申し訳ございません。
つきましては、休職に入るまでに、可能な限りの業務引継ぎを行わせていただきたく存じます。
引継ぎの段取りについて、ご指示いただけますと幸いです。

まずはメールにてご報告させて頂きましたが、後ほど改めて、お電話または対面にて詳細をご説明させて頂きたく存じます。
ご多忙の折、大変恐縮ですが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

署名
所属部署 氏名
電話番号
メールアドレス

適応障害で休職を伝えるメール例文（人事宛）

上司に報告・相談済みであることを前提とした例文です。人事部には、制度面や手続きに関する相談が主となります。

件名：休職申請のご相談（〇〇部 氏名）

人事部ご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇です。

この度、体調不良のため休職を検討しており、ご連絡させていただきました。
先日専門医を受診し、適応障害と診断され、医師からは〇ヶ月間の休養が必要との診断を受けております。

すでに直属の〇〇部長には、休職の意向と診断書提出の旨をお伝えし、ご了解いただいております。

つきましては、休職手続きの詳細や、就業規則における休職規定（期間、給与、傷病手当金申請についてなど）について、ご教示いただけますでしょうか。
また、休職願などの必要書類がございましたら、お送りいただけますと幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。

署名
所属部署 氏名
電話番号
メールアドレス

適応障害で休職を伝える際の注意点

休職の申し出はデリケートな問題であり、いくつかの注意点を理解しておく必要があります。特に困難な状況や、休職に関する疑問が生じた場合の対応について解説します。

上司が原因の場合の伝え方

適応障害のストレス要因が直属の上司である場合、その上司に直接休職を申し出るのは精神的に非常に困難であり、避けるべきです。このような状況では、人事部、産業医、または社内の相談窓口を介して伝えるのが最も適切です。

伝え方のポイント:

1. 直接の上司は避ける: まずは上司を介さず、信頼できる第三者（人事担当者、産業医など）に相談します。
2. 事実を客観的に伝える: 「〇〇部長とのコミュニケーションにおいて、精神的な負担を感じ、体調を崩してしまいました」のように、感情を交えずに客観的な事実（具体的な出来事や影響）を伝えます。ハラスメントに該当する内容であれば、その旨も伝えます。
3. 医学的診断の存在を伝える: 医師から適応障害と診断され、休養が必要であることを伝えます。これにより、状況の深刻さと休職の必要性が客観的に裏付けられます。
4. 解決策を提案しない: 上司の異動や改善などを求めるのではなく、あくまで自身の体調不良により業務継続が困難であることを伝えます。解決策は会社の判断に委ねます。
5. 守秘義務の確認: 相談窓口や産業医には守秘義務があることを確認し、安心して話せる環境であることを確認しましょう。

診断書があるのに休職させてくれない場合

医師の診断書を提出したにもかかわらず、会社が休職を認めないケースは稀に存在します。しかし、会社には従業員の安全に配慮する義務（安全配慮義務）があり、診断書は休職の必要性を強く示す根拠となります。

考えられる理由と対処法:

診断書を提出しても休職を認められない場合は、一人で抱え込まず、社内外の相談窓口や専門家への相談を検討しましょう。あなたの健康を守るために、適切な行動をとることが重要です。

適応障害で休職しないための代替案

適応障害と診断されても、必ずしもすぐに休職が必要とは限りません。会社との協力体制が築ける場合や、症状が軽度な場合は、休職以外の代替案を検討し、働き方を見直すことで、現在の職場で治療と両立しながら就労を継続できる可能性もあります。

業務内容の調整や異動

ストレスの要因が特定の業務内容や部署にある場合、その業務内容の調整や部署異動が有効な解決策となることがあります。

具体的な相談内容の例:

• 業務量の軽減: 現在の業務量が過剰であると感じている場合、一時的に業務量を減らしてもらうことを相談します。「〇〇の業務負担が大きいため、一時的に業務量の調整をお願いできないでしょうか」といった具体的な相談が有効です。
• 業務内容の見直し: ストレスを感じる特定の業務（例：クレーム対応、対人折衝の多い業務など）がある場合、その業務から一時的に外してもらう、または比率を減らしてもらうことを相談します。
• 部署異動の検討: ストレスの要因が特定の人間関係や部署の雰囲気にある場合、配置転換や部署異動を検討してもらうよう相談します。ただし、異動には時間を要する可能性があるため、緊急性に応じて判断が必要です。

これらの相談は、まず直属の上司や人事担当者に持ちかけ、医師の診断書の内容（例：「〇〇のような業務は避けるべき」「人間関係に配慮が必要」など）も参考にしながら話し合いを進めることが望ましいです。産業医がいる場合は、産業医を通して会社に提言してもらうことも有効です。

勤務時間の短縮やフレックスタイム制の活用

心身の負担を軽減し、回復に必要な時間を確保するために、勤務時間や働き方そのものを見直すことも一つの方法です。

活用できる制度の例:

• 時短勤務: 一日の労働時間を短縮する制度です。例えば、9時-18時の勤務を10時-16時に変更するなど、労働時間を減らすことで体力を温存し、休息に充てる時間を増やすことができます。
• フレックスタイム制: 決められた総労働時間の範囲内で、出退勤時間を従業員が自由に設定できる制度です。体調に合わせて出勤時間を調整できるため、通勤ラッシュを避ける、午前中に通院するなどの柔軟な対応が可能になります。
• 時差出勤: 通常の勤務時間よりも時間をずらして出勤する制度です。混雑する時間帯を避けることで、通勤によるストレスを軽減できます。
• 在宅勤務・リモートワーク: 通勤の負担をなくし、慣れた環境で働くことで、ストレスを軽減できる可能性があります。

これらの制度は、会社の就業規則や制度によって利用の可否が異なります。まずは人事部や総務部に相談し、利用可能な制度や申請方法について確認しましょう。医師の診断書で「勤務時間の調整が必要」「在宅勤務が望ましい」といった記載があれば、会社も対応しやすくなります。

休職以外の代替案を検討する際は、自身の体調と医師の意見を最優先に考え、無理のない範囲で調整を行うことが重要です。無理をして働き続けると、かえって症状が悪化し、長期的な休職が必要になる可能性もあります。

適応障害で休職する際によくある質問（FAQ）

適応障害での休職に関して、多くの人が抱く疑問をQ&A形式でまとめました。

適応障害で休職しても問題ない？

結論から言うと、問題ありません。 適応障害は、心身がSOSを出している状態です。このサインを無視して働き続けることは、症状を悪化させ、回復を遅らせるだけでなく、うつ病など他の精神疾患に移行するリスクを高めます。休職は、心身を休ませ、回復に必要な治療を受けるための重要な期間です。

会社にとっても、従業員が健康な状態で業務に取り組めることは、長期的な生産性向上に繋がります。適切な休職は、あなた自身の健康を守り、将来的にキャリアを継続するための賢明な選択です。日本の法律でも、従業員の心身の健康への配慮が会社に求められています。

適応障害の診断書で休職は可能？

はい、可能です。 医師の診断書は、あなたが病気であることを医学的に証明し、休職が必要であるという客観的な根拠となります。会社は、この診断書を基に休職手続きを進めることが一般的です。

ただし、診断書があれば無条件に休職できるわけではありません。会社の就業規則に則って手続きを進める必要があります。診断書に記載された休養期間や、症状の具体的な内容が、会社の休職制度の要件を満たしているかどうかが重要になります。事前に就業規則を確認し、必要な手続きを漏れなく行うことが大切です。

適応障害で休職中にやってはいけないことは？

休職は「療養のための期間」です。この期間中に、回復を妨げるような行動は避けるべきです。

休職中は、医師の指示に従い、心身の回復を最優先に考えましょう。

適応障害で休職から復帰する際の注意点は？

休職期間を経て、症状が改善し復帰を検討する段階に入ったら、再発防止のためにも慎重に進めることが重要です。

1. 医師の診断を受ける: 復職が可能であるという医師の診断書を必ず取得します。この診断書には、復職の可否だけでなく、勤務形態（短時間勤務からの開始など）や業務内容に関する配慮事項が記載されていると、よりスムーズです。
2. 会社との面談: 復職前に、上司や人事担当者と面談を行います。自身の体調、復職への意欲、不安な点などを話し合い、会社側との認識のすり合わせを行います。
3. 段階的な復職（リワークプログラム・試し出勤）: 多くの企業では、いきなりフルタイムでの復帰ではなく、短時間勤務や簡単な業務から始める「試し出勤制度」や、専門機関による「リワークプログラム」の利用を推奨しています。これらを活用し、少しずつ仕事に慣れていくことが、再発防止には非常に効果的です。
4. 再発防止策の検討: ストレス要因となった問題を解決するため、業務内容の調整、人間関係の改善、ストレスマネジメントの方法など、会社と協力して具体的な再発防止策を検討します。
5. 無理をしない: 復職後も、自身の体調に注意を払い、無理をしないことが大切です。少しでも不調を感じたら、早期に上司や産業医に相談し、必要に応じて再度調整を行う勇気を持ちましょう。

復職はゴールではなく、新たなスタートです。焦らず、段階的に社会生活に慣れていくことが、健康なキャリアを継続するための鍵となります。

【まとめ】適応障害で休職するなら適切な伝え方でオンライン診療も検討！

適応障害と診断され、休職が必要になった場合、会社への「伝え方」は非常に重要です。適切な準備と冷静なコミュニケーションによって、あなたは自身の心身を守り、回復に向けた第一歩を踏み出すことができます。

この記事で解説したポイントをまとめると、以下のようになります。

1. 休職前の準備: 医師の診断書取得、休職期間の目安の把握、会社の就業規則の確認は必須です。
2. 伝える相手の選定: 基本は直属の上司ですが、状況に応じて人事部や産業医などの代替案も検討しましょう。
3. 伝える内容の整理: 体調不良と診断、休職の必要性、期間、診断書提出の意思、そして会社への配慮を簡潔に伝えます。
4. 連絡手段の選択: 体調や緊急性に合わせて、対面、電話、メールの中から最適な方法を選びましょう。特にメールは、記録が残り冷静に伝えられるため、有効な手段の一つです。
5. 注意点の把握: 上司が原因の場合の対処法や、診断書があっても休職を認めない場合の対応、診断書のデメリットを理解しておくことで、不測の事態にも対応できます。
6. 代替案と復職のヒント: 休職しないための選択肢や、復職時の注意点も知っておくことで、より柔軟な対応が可能になります。

心身の健康は、何よりも大切な財産です。一人で抱え込まず、専門医や会社のサポートを積極的に活用し、適切な休養をとることで、必ず回復への道は開けます。この記事が、あなたが安心して休職へと踏み出すための一助となれば幸いです。

免責事項: 本記事は一般的な情報提供を目的としており、特定の医療機関や専門家の見解を推奨するものではありません。個別の病状や状況に関するアドバイスは、必ず医師または専門家にご相談ください。